进销存软件的如何选择及其注意事项。_永兴集团科技


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    进销存软件的如何选择及其注意事项。

    作者：永兴集团股份 发布时间：2019.12.26 来源：www.hnxgzz.com

    随着经济的发展，进销存软件已经逐步走向中小企业的大门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上，众多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理的优势传播给商业企业，以期培育市场。
    市场上的进销存可大体分为六大类

    进销存软件市场分析

    第一类，增强版集采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流通型贸易公司。灵创软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排企业的经营活动；满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审核与处置功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。
    第二类，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。
    第三类，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很多统计数据无法实现。
    第四类，针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理小企业的免费进销存软件。主要功能：进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表等，界面简单，功能齐全，简单易学。
    第五类，构建智慧的专卖店系统，实现商品的采购、库存、盘点智能管理，会员数据库结合智能短信实现会员服务个性化、全程化与自动化等功能，功能强大，需要花一定时间培训学习才能熟练掌握。
    第六类，专门针对电子商务行业而开发的进销存管理软件，整合了当前主流的电商平台，如淘宝、天猫、京东、当当、1号店等平台，以及线上线下业务的打通，实现多平台数据统一管理的目的。
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    进销存软件选择因素

    进销存系统是用途非常广泛的管理软件，在商品流通行业，大小集团企业，小到个体商户，甚至是农村的零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多，有通用型、按行业分类、按企业规模分类等，并且，还与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟，产品种类也越来越丰富，也正因如此，企业在选择购买进销存软件的时候，往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件？
    进销存”其实不难理解，就是商品流通行业经常用到的词语，即采购、销售和库存;用日常用语来解释，叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂，容易理解过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。
    因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。
    这个问题其实不需要过多的解释什么，想必广大用户都非常清楚并且非常重视，不但是进销存软件选型，也是所有的管理软件选型的核心问题。 　选软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单……这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为，只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能，食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
    对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单的操作是非常重要的。因为，很多中小型企业人员有限，在工作内容的分工上也是比较混乱，常常是一人身兼数职。并且，他们的计算机水平通常较低，因此，管理软件的操作一定是以简单为佳。所以，进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后，也可以轻松上手。
    很多企业在购买管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品，大家都会比较重视这个售后服务，3年保修、1个月内包退、换等;因此，大多数人都会选择知名度高，企业规模大的品牌，这种企业通常运营稳定，不会轻易停业或倒闭，比较有保障。选软件也是一样，也要尽量找这种知名度高，规模大的软件开发商;这样，在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情况。
    一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能，就要面重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱!
    把价格放到最后，此用意大家是否能够了解?之所以把价格放到最后，就是想告诉大家，在(进销存)软件选型中，价格通常应该是最后要考虑的问题。首先，价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作，但看到一款数码相机很漂亮又便宜，可是你工作要用的是专业摄像机，数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的软件，在价格上不会有太多的差距，因此，不必太重视这个价格问题

    三大注意事项

    采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性（也就是数据安全），在实施进销存软件前，应该注意哪些事项呢。
    操作权限设定:数据安全企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据；数据自动备份:可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据；异地访问的安全控制:使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

    了解更多永兴集团进销存仓库管理系统软件，目前，全国已经有多个家企业安装进销存仓库管理系统软件，进销存管理系统软件帮助企业建立进销存管理体系，进一步的了解可以400606736，永兴集团股份进销存仓库管理系统软件定制服务咨询 ,提供一体化仓库管理解决方案。机器自动赋码或手工赋码操作方案。

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