服装进销存管理软件的特点及其作用_永兴集团科技

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    服装进销存管理软件的特点及其作用

    作者：永兴集团股份 发布时间：2019.12.26 来源：http://www.hnxgzz.com

    服装进销存软件是专业用来解决服装的特点所带来的管理难题，款式多言、颜色种类多、不同型号，这使得服装企业需要处理大量的数据。一般服装进销存软件是经过专业化开发出来的，应用到服装企业管理中，其功能有13点：

    服装进销存.png
    服装档案管理：依据部类、品牌、大分类、小分类、季节等服装特有属性来对服装进行分类管理，同时对同一款式也可定义不同颜色、不同尺码来生成服装条形码，系统的所有单据都基于服装条形码来操作价格管理：ICDMS系统服装的价格体系非常丰富且实用。其涵盖了对与终端零售价、客户代理价、促销活动价及单据捆绑价等。能依据使用者的需要在不同的情况下面对不同的对象制定不同的价格体系，同时实现对多样的混合促销方式、不同的单据类型进行支持。
    订货管理作业：订货会是服装鞋帽箱包等潮流连锁企业经营必不可少的环节，对公司的服装定位、价格定位、采购计划，均起着重大作用。本功能可以将订单服装信息、图片信息导成EXCEL，方便订单数据快速处理及实现离线订单，可以汇总客户订单，根据实际需求来安排采购。通过订货与销售关联，实现迅速开单。采购管理作业：包括采购订单处理、货物接收、质量检查、入库、供应商发票处理和付款等活动。服装鞋帽服装具有随季节性、潮流性不断变化的特点，故采购部须确保适当的货源能按计划准时到达并推出市场，获取最好的销售效益。系统使用条码作为唯一标识，便于清点和明确服装质量责任；提供便捷的二维输入方式，方便输单；能随时查询采购单的处理状态来跟踪管理在途货物，保证到货时间；简化入仓操作步骤，支持扫描开单；提供采购单、明细表、统计表等的一览表，方便查询。销售管理作业：销售管理为ICDMS的核心，通过销售管理系统，可对加盟店、批发客户及散客等进行统一管理。系统提供销售开单、捡货出仓确认、销售单收货确认、销售退货、销售翻单业务处理模块；可对客户的信用额度进行管理，降低风险；二维输入方式方便快捷，直观的销售K线图协助用户作出合理的判断，给客户提供科学的配货方案；销售翻单、补货转销售、订单转销售等功能将客户的订单直接转换为销售新单，免去重复多次输入的烦恼；方便的查询方式让用户随时找到自己想查看的资料。
    调拨管理作业：是系统对自营店、自营专柜的一种物流调配管理，因自营店或自营专柜的库存风险是由总部承担，所以总部配货部人员必须随时监控各自营店库存分布情况，必要时由零售部门提供销售趋势分析，作出合理的补货决定，可实现快速的配货和季末清仓。系统中全面记录了各专卖店的销售、调配、库存等信息，使公司可考察任意专卖店的营运状况。仓库管理作业：对企业各仓库服装进出管理、库存管理及盘点管理等过程进行信息采集和管理，能清晰记录所有服装进出信息及在仓库盘点中发现的差异或损坏服装的处理结果，能快速捡货、调货。仓库管理作业与服装采购作业、销售作业及调拨作业紧密相连，进出库数据均自动取自服装采购、销售或调拨系统，因此既免去了大量的人员重复录入工作，又极大低降低了人员重复录入的出错率。系统中的所有出入库数据将直接送至应收、应付帐款系统，保证了企业内物流与财流变化的同步性和统一性。同时，系统中提供的库存查询、服装分布情况、滞销及畅销服装查询能为实现合理库存分布、有效物流调整等多项决策提供准确的数据依据。
    进销存软件财务管理作业：提供客户、供应商的应收应付管理，用户可通过此功能模块进行收付款处理、应收付查询、付款记录查询、客户对帐等有关资金流方面的日常财务工作。同时，系统还提供了与通用财务软件系统的接口功能，可以完美实现数据的对接，VIP管理功能，是从VIP客户开拓、档案管理、积分管理、会员关怀、消息通知、消费分析等多方面对VIP客户进行科学管理，帮助企业建立良好的客户关系。在VIP功能管理中可以设置多种模式的会员管理；而系统科学严谨的分析体系可以帮助企业对VIP客户进行等级分类，帮助企业重点维护购买力强的VIP客户，综合货品调控管理：是专门为品牌代理型公司和连锁卖场型公司设计一种科学、方便、适用的管理功能。它可以让服装管理人员足不出户就可以进行店与店之间货品的调配，可以根据店铺需求进行服装的采购，可以根据店铺需求量、库存可用量等预知货品总需求量，实现快速铺货。
    门店管理作业：对于暂不使用电脑的门店，系统提供了门店销售数据输入功能，可将各门店传真的日销售记录输入进系统。门店补货单功能将各门店上传的补货请求转成相应的销售或调拨单。系统提供门店盘点功能，主要用于不通讯的门店进行库存盘点。数据中心：设有报表中心、查询中心、自定查询中心和图表中心。用户可以用最快捷的方式查找到相关数据，并进行分析，为企业经营管理提供决策支持，辅助工具：设有电子文件生成、公告发布、通讯信息、权限设置、财务日期设置及系统设置功能。
    服装进销存软件作用：让服装的库存统计更加实时、准确，轻松录入数据，放心等待结果，除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入..软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便；为企业大大减少了管理上的时间；让日常工作的分工更加清晰和科学；采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理；销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行；帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率

    将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是进销存软件最大的优势。对于仓库的库存情况，进销存软件可以快速即时的反馈给企业经营者，为企业经营者适时补货提供合理数据统计，让企业发展更加稳定合理。当然进销存软件也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能，更详尽的功能请参考相应进销存软件版本功能。

    了解更多永兴集团进销存管理软件，目前，全国已经有多个家企业建立进销存管理软件体系，进销存管理软件帮助企业建立进销存管理软件系统体系，进一步的了解可以400606736，永兴集团股份防伪防窜进销存管理软件系统定制服务咨询 ,提供一体化定制解决方案。机器自动赋码或手工赋码操作方案

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